“还在工作的各位志愿者,忙完后抓紧时间休息”“遇到困难请多沟通,咱们集思广益,一起解决问题”……在花果园,有一个“联盟队长群”,群成员都是该片区临时物资保供志愿者。9月7日,群主张建新组织并建立了这支志愿者队伍,带领大家“战斗”在物资保供第一线。
张建新今年61岁,是贵州民族大学的一名退休教师。抗疫期间,花果园片区临时物资保供志愿者工作队负责人找到她,表示各类保供物资已陆续运到花果园,但由于人手有限,配送和分发速度受到了影响,希望她协助工作专班组建一支志愿者队伍,打通物资配送的“最后100米”。张建新欣然领命。
接到任务后,张建新立即开展工作。她一边在微信群发布招募志愿者的信息,一边打电话给住在花果园的所有朋友,邀请符合条件的人加入志愿者队伍,并请大家转发招募信息。
(资料图)
10人、20人、30人……仅1天时间,共500人加入了这支志愿者队伍。
志愿者们来自不同行业和领域,如何有效管理并发挥好大家的能力?张建新决定一边招募志愿者,一边采取自荐、推选等方式,从各区域挑选勇于担责、甘于奉献,且有一定组织统筹能力的志愿者担任区域志愿者队长,并组建了“花果园联盟队长群”。
9月7日,筹建工作完成后,张建新来不及休息,她一方面继续健全区域志愿者队伍,一方面根据实际创建管理体系,搭建了分层管理的组织架构。
作为“大队长”,张建新负责统筹管理各区域队长、副队长。为顺利开展信息登记、物资分发工作,协助核酸检测等工作,张建新和志愿队各队长设计了《花果园抗疫联盟队长统计表》《花果园抗疫联盟志愿者统计表》《花果园抗疫联盟每日工作统计表》等表格,有效地推动各项工作开展。
工作机制理顺后,张建新采取群发消息的方式,对志愿队各队长进行培训,强化管理、激励士气,让大家信心满满地开展工作。在张建新的统筹协调下,现在约有1000人加入了该志愿者队伍,他们活跃在花果园的各个区域,有序开展物资发放、困难群众帮扶等工作,在“疫”线绽放暖心的“志愿红”。
袁娟 贵阳日报融媒体记者 冉婷林
编辑:周谊
统筹:赵子滟
编审:干江沄
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